Карточка учета запчастей на автомобиль образец

Карточка учета запчастей на автомобиль образец скачатьПутевой лист служебного легкового автомобиля (форма № 3). Система предназначена для автоматизации учета, планирования и анализа. Весной летние шины возвращаются на автомобиль, а летние - на склад.

Прочие доходы», К-т счета 10 «Материалы», с-счет 5 «Запасные части» (Запчасти изношенные). Подготовка автомобиля к покраске имеет очень большое значение, так как от этого этапа зависит результат. Минфин России в письме от 10 сентября 2007 г.

Разъяснил порядок налогового учета запчастей, полученных в результате ремонта транспортного средства. Стоимость таких активов отражают как внереализационный доход. Одновременно учитывают материальные расходы в размере суммы налога на прибыль, уплаченного с такого дохода. В статье мы рассмотрим учет запчастей в бюджетном учреждении.

Учет запасных частей, устанавливаемых на транспортные средства

При использовании собственных либо арендованных автомобилей учреждению приходится обеспечивать их заправку, содержание и ремонт. Обслуживание автомобилей может производиться как сторонними организациями, так и собственными силами учреждения с привлечением работников. Обычно в случае выполнения работ сторонними организациями стоимость установленных при ремонте запчастей взамен пришедших в негодность включают в стоимость услуг по ремонту.

Поступление запасных частей

Однако договор может предусматривать выполнение работ и с использованием запчастей заказчика, который самостоятельно их закупает, а затем относит на расходы. В случае проведения работ собственными силами автомобильные запчасти закупают и затем списывают в учете учреждения.

Лимитная карточка автомобиля государственной противопожарной службы МВД России по учету выдачи запасных частей и материалов

Далее рассмотрим операции по приобретению и отнесению на расходы автомобильных запчастей в рамках бюджетной деятельности подробнее. Если в счете сторонней организации на выполнение ремонта запчасти включены в общую стоимость услуг, то стоимость выполненных работ относят на расходы по подстатье 225 «Услуги по содержанию имущества». Установленные вновь запчасти на балансе не учитываются. В том случае, если учреждение самостоятельно производит ремонт, необходимо отразить поступление запчастей.

При приобретении запчастей в безналичном порядке (без авансирования) бухгалтер записывает:.

Карточка учета запасных частей Форма N 5

Если запчасти поступают через подотчетное лицо, то проводки будут такими:. Приобретенные запчасти отражают в бухгалтерии в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041). Их заводят по материально ответственным лицам, принявшим их на хранение. Сам же работник, ответственный за их сохранность, учитывает поступление в книге (карточках) учета материальных ценностей (форма 0504042). Движение запчастей активов отражают в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041) и книге учета материальных ценностей (форма 0504042).

При списании стоимость выданных запасных частей на основании акта о проведении работ необходимо отнести на расходы учреждения (по КОСГУ 272 «Расходование материальных запасов»). Бухгалтер оформит в учете следующие проводки:. В целях обеспечения контроля за экономным и рациональным использованием автомобильных запчастей предусмотрен их дополнительный учет за балансом. Этот вид учета применяют при выдаче отдельных видов запчастей взамен изношенных.

К ним относят: двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т. Согласно пункту 236 Инструкции по бюджетному учету, для этого применяют счет 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». В Инструкции № 25н представлен открытый перечень запчастей, подлежащих отражению на этом забалансовом счете.

Карточка учета запасных частей (форма 5)

Поэтому рекомендуем в учетной политике учреждения определить исчерпывающий перечень материальных ценностей для ведения такого учета. Аналитику в разрезе счета 09 ведут в карточке количественно-суммового учета. По факту установки запчасти на автомобиль и списания ее стоимости на расходы делают запись по дебету счета 09. На этом счете установленная запчасть числится до момента ее окончательного выбытия. Следует обратить внимание на порядок учета выданных номерных деталей и шин. В случае замены номерных запасных частей учреждения обязаны в установленном порядке изменить регистрационные данные автомобильной техники в ГИБДД или органах гостехнадзора.

Об этом сказано в постановлении Правительства РФ от 12 августа 1994 г. Регистрацию измененных данных необходимо осуществить в течение пяти суток после смены номерных агрегатов. При учете шин можно воспользоваться рекомендациями, приведенными в Правилах эксплуатации автомобильных шин АЭ 001-04 (утверждены распоряжением Минтранса России от 21 января 2004 г.

Согласно этим правилам, карточку учета работы шины следует заводить на каждый актив отдельно. В ней ежемесячно отражают фактический пробег и прочую информацию о качественном состоянии шины автомобиля. Кроме того, в указанных правилах приведены рекомендации по правильному уходу за разными видами шин, по их транспортировке, хранению и т. Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта.

Почему так случилось

Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе. Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров. Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Главбух». Все свидетельства выданы Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) ПИ № ФС77-62320 от 03.

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" предусмотрена автоматизация учета полного цикла движения запасных частей - от поступления до списания изношенных. Методисты фирмы "1С" в предлагаемой статье приводят нормативное регулирования вопроса и разъясняют порядок отражения соответствующих операций в программе. Согласно Инструкции по бюджетному учету (утв. Н, далее - Инструкция № 148н), материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (аккумуляторы, шины и покрышки и т.

В целях контроля за их использованием учитываются на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных".

Материальные ценности отражаются в учете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства. Списание материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета (ф. В количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным приказом Минфина России от 30. Н, расходы учреждения по оплате договоров на приобретение запасных частей относятся на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" классификации операций сектора государственного управления. Следовательно, запасные части должны учитываться в составе материальных запасов на счете 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы".

Если покупка бюджетным учреждением совершена в рамках одного договора (приобретение, доставка, погрузка-разгрузка и т. То запасные части принимаются к учету сразу на счет 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы": Дебет КРБ 0 105 06 340 Кредит КРБ 0 302 22 730. В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" оприходование запасных частей оформляется документом Покупка материалов. Согласно Инструкции по бюджетному учету (утв. Н, далее - Инструкция № 148н), материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (аккумуляторы, шины и покрышки и т.

В целях контроля за их использованием учитываются на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных". Материальные ценности отражаются в учете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства. Списание материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета (ф.

В количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера. Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным приказом Минфина России от 30. Н, расходы учреждения по оплате договоров на приобретение запасных частей относятся на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" классификации операций сектора государственного управления. Следовательно, запасные части должны учитываться в составе материальных запасов на счете 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы".

Если покупка бюджетным учреждением совершена в рамках одного договора (приобретение, доставка, погрузка-разгрузка и т. То запасные части принимаются к учету сразу на счет 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы": Дебет КРБ 0 105 06 340 Кредит КРБ 0 302 22 730. В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" оприходование запасных частей оформляется документом Покупка материалов. Замена запасной части, например, мотора автомобиля, является ремонтом, поэтому списанные на ремонт материалы не увеличивают стоимость автомобиля, а относятся на расходы: Дебет КРБ 0 401 01 272 Кредит КРБ 0 105 06 440; Дебет КРБ 2 106 04 340 Кредит КРБ 2 105 06 440.

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" установка запасных частей на транспортное средство отражается документом программы Списание материалов, в котором следует выбрать хозяйственную операцию Запчасти к транспорту (401. В качестве счета дебета следует выбрать счет отнесения расходов согласно виду деятельности, а в качестве центра материальной ответственности - получателя следует указать лицо и подразделение, ответственные за транспортное средство, на которое установлены запасные части. При выборе операции Запчасти к транспорту (401.

ХХ, забалансовый счет 09) в качестве забалансового счета устанавливается счет 09. В табличной части документа указываются запасные части, списываемые на ремонт. В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" аналитический учет по счету 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" ведется в разрезе номенклатуры запасных частей (субконто Номенклатура), центров материальной ответственности (материально ответственное лицо и подразделение) и транспортных средств (субконто Основные средства), на которые устанавливаются запасные части.

При такой организации учета для каждой запасной части всегда известно, на какой автомобиль она была установлена. Это позволяет отслеживать списание запасных частей и не допускать их перерасхода. Поэтому при выборе операции Запчасти к транспорту (401. ХХ, забалансовый счет 09) в спецификации документа Списание материалов появляется дополнительная графа Основные средства. В этом случае в строках табличной части следует указывать запасные части и соответствующие транспортные средства, на которые они установлены.

Впрочем, если не требуется отслеживать, на какие транспортные средства производится списание запасных частей, в каком количестве, с какой периодичностью, то в справочник Основные средства можно ввести служебную позицию Все транспортные средства и выбирать ее при оформлении операций по движению запасных частей. При проведении документа формируются проводки по списанию запасных частей с баланса и постановке на забалансовый счет 09. Следует отметить, что в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" запасные части, установленные на транспортные средства, учитываются на счете 09 по фактической стоимости, по которой они учитывались на балансе.

Списание вышедших из строя запасных частей, установленных на транспортные средства (учитываемых на счете 09), оформляется документом Списание материалов (Забалансовый учет). В документе указываются счет забалансового учета - 09, водитель транспортного средства (средств), вышедшие из строя запасные части и их количество, транспортное средство, на котором они были установлены, и причина списания.

Лимитная карточка автомобиля государственной противопожарной службы МВД России по учету выдачи запасных частей и материалов

Табличную часть документа удобно заполнять с помощью кнопки Подбор. В обработке Подбор НФА в документы (подбор нефинансового актива) будут указаны все запасные части, учитываемые на счете 09 по указанному центру материальной ответственности. В спецификации подбора следует выбрать списываемые запчасти и указать их количество. Следует отметить, что с помощью Подбора можно списать все запасные части, числящиеся за списанным с учета автомобилем.