Образец акта приема-передачи документов при смене главного бухгалтера

Составление акта приема-передачи дел. Образцы приказа и акта приема-передачи приведены в разделе. Если смена главного бухгалтера планируется при еще работающем.

Неверно посчитана сумма авансовых платежей по налогу на прибыль, подлежащая уплате в I квартале 2012 г. Акт инвентаризации денежных средств в кассе, дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на 2 мая 2012 г. Копия акта сверки расчетов с налоговой инспекцией по состоянию на 18 апреля 2012 г. Опись первичных документов, содержащихся в передаваемых папках документов. Документы сдал: Сидорова главный бухгалтер И. Документы принял: Петрова зам. Копирование материалов сайта допускается только с указанием активной гиперссылки на сайт.

Образец акта приема-передачи дел при смене главного бухгалтера, Общество с ограниченной ответственностью "Компания", Контент-платформа Pandia. Правоустанавливающие документы (– устав, свидетельства о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ, свидетельства о постановке на учет, документы о регистрации контрольно-кассовой техники, лицензии – если компания осуществляет лицензируемые, и др. Учетная политика организации, действовавшая в период с 2009г. Главная книга (или оборотно-сальдовые), регистры [2] за гг. Отчетность по страховым во внебюджетные фонды за 2гг. Журналы регистрации счетов-фактур[4] полученных и выданных за 2гг.

Документы от поставщиков - товарные накладные, акты приема-сдачи (услуг), полученные за 2гг.

Порядок смены главного бухгалтера и передачи дел образец акта и ответственность

Документы от покупателей - товарные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ (услуг), выставленные за 2гг. Договоры с поставщиками и покупателями, прочими контрагентами за 2гг. Также переданы и приняты: банковская чековая книжка (неиспользованные чеки с N АЕ 15812 по N АЕ 15840), ключи от кассы, денежная наличность в сумме 5000 руб.

(указать какие) в количестве ________________, ___________________ (указать какие) в количестве ____________________. Также переданы и приняты: печать организации, ключи от, ключи от системы "клиент - банк", логин и пароль от Интернет-банка, пароль от программного продукта «1:С», корпоративные к счетам компании в количестве ____________с номерами ___________________________________, топливные карты в количестве ______ с номерами ________________________________. Действительность ключей и полученных паролей проверены в присутствии обеих сторон. Акт инвентаризации в кассе, дебиторской и по состоянию на 2 мая 2012 г.

Опись первичных документов, содержащихся в передаваемых папках документов. Необходимо распечатать из бухгалтерской программы и другие карточки счетов бухучета на дату приемки дел, которые нужно заверить у бывшего главного бухгалтера и руководителя организации. Это позволит подтвердить "входящие" остатки по счетам на дату приемки дел. Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов. Сама процедура передачи дел при увольнении главного бухгалтера в законе не описана и обязательной не считается. Но, это вопрос профессиональной этики и профессионализма бывшего работника.

Не менее заинтересованы в этом руководитель предприятия и новый сотрудник. Особенно, если работа предполагает материальную ответственность.

Шаг 1 — Составление приказа

Так нет опасности, что за ошибки предшественника будет наказан новый невиновный работник. Прежде, чем увольняемый займётся передачей дел новому главному бухгалтеру, руководитель организации готовит специальный соответствующий приказ.

Кто несёт ответственность за передачу дел предприятия новому сотруднику. В какой период передача должна быть закончена.

В нём же распределяются обязанности, если увольняемый сотрудник какое-то время будет работать вместе с новичком. Дата, к которой предыдущий сотрудник завершит все свои дела и операции. Порядок проведение инвентаризации и её сроки. Это условие обязательное, если главный бухгалтер несёт полную материальную ответственность, т. Такое условие прописано в трудовом договоре, который с ним был заключён. Порядок оформления всех необходимых при этой процедуре документов. Утверждённой формы этого акта нет. Его оформляют, приложив к нему опись переданных документов, или их перечень указывается в самом акте, если этот перечень небольшой.

Составляется этот документ в произвольной форме в двух экземплярах, один из которых передаётся уходящему работнику.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — форма и требования

Если увольнение главного бухгалтера проводится в филиале компании, ещё одна копия должна быть подготовлена для главного офиса. В первую очередь при увольнении главного бухгалтера проводится инвентаризация и сверка всех документов. На основании результатов, которые были получены в процессе и составляется соответствующий акт.

Проекты по теме:

Дата, когда была завершена передача дел при увольнении главного бухгалтера. Все сотрудники и нанятые люди, которые принимали участие в передаче дел. Ведь вовлечены в этот процесс могут быть и другие работники бухгалтерии и аудиторы, которые наняты со сторонних организаций. Их количество и полный перечень утверждается руководителем. Документы, которые были изучены: их даты и наименования. Это только те документы, которые были на ответственности уходящего сотрудника. Причём, новый сотрудник должен быть уверен, что получил доступ ко всем документам, за которые отвечал его предшественник за последние пять лет.

Ошибки, недочёты и нарушения, которые были в результате передачи дел. Особенно, те, которые относятся к денежному и материальному учёту.

Расхождения, выявленные в имеющихся данных бухгалтерской и налоговой отчётности с данными компьютерной бухгалтерской программы. Если есть такая возможность, к акту нужно приложить письменные объяснения относительно всех расхождений, написанные бывшим сотрудником. Если обязанности кассира так же выполнял бухгалтер, он должен передать новому сотруднику кроме документации деньги, ключи от кассы, бланки строгой отчётности и чеки. Особое внимание следует уделять документам, относящимся к периоду три предшествующих года.

Ведь именно за этот период можгут провести проверку работники налоговой службы. Если на место был найден новый сотрудник, акт заверяет он, его предшественник и руководитель предприятия. Следует отметить, что взять нового главного бухгалтера, если ему придётся работать с ещё не уволенным предыдущим, нельзя. На период передачи дел его следует оформить, например, как помощника. Не заключать договора с новым сотрудником, пока не уйдёт старый – решение ошибочное. Ведь дела в этом случае, передаются постороннему в организации человеку.

При передаче дел при увольнении, когда новый работник ещё не найден, временно дела можно передать другому работнику бухгалтерии или непосредственно руководителю. Иногда принимается решение передать дела аутсорсинговой компании.

Её работник и принимает дела под роспись и на основании заключённого договора между предприятием и компанией, которая будет заниматься ведением дел в дальнейшем. В любом случае, подпись работника, который покидает свою должность, обязательна. Если подписывать документ он отказывается, составляется акт, фиксирующий его поступок. Он должен быть подтвержден двумя свидетелями. Приказом руководитель назначает комиссию для оценки состояния бухгалтерского учёта. Если каких-то бумаг не хватает, составленный акт, подтверждающий их отсутствие на момент ухода предшественника, снимет ответственность с нового работника.

Следует отметить, что процедура передачи дел занятие ответственное.

Поэтому спешить и её нарушать не следует. Как не следует доручать её организацию работнику, которого предстоит уволить. А акт приёма передачи дел при увольнении главного бухгалтера, должен быть составлен подробный и содержать верные данные. Закона об образовании на образовательные организации возложена обязанность по организации питания обучающихся. Какие нормы и требования следует при этом соблюдать, а также каков порядок отражения в учете различных операций, связанных с организацией питания, рассмотрим в данной статье. Каковы особенности проведения закупок на строительство объектов недвижимости и заключения контрактов по результатам таких закупок?

В каком порядке осуществляется регистрация прав на построенные здания и сооружения?