Письмо в ифнс о разъяснении образец

Глава ФНС назвал незаметность будущим налоговой системы. Но есть форма, которую рекомендуют сами чиновники. Предлагаю свой вариант памятки на основе ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г.

Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» дает россиянам право направлять письма в любые государственные структуры, к компетенции которых относятся интересующие их вопросы. Налогоплательщик вправе обратиться как в инспекцию по месту регистрации или юридического адреса, так и в региональное управление или напрямую в ФНС.

Если вы планируете лично в инспекцию или направить его по почте, укажите в первой строке ее название, можно сокращенное: ИФНС, ее номер после дефиса и город или район, где расположена инспекция. Вы можете также адресовать письмо начальнику инспекции или ее конкретному сотруднику. Для этого укажите его должность, фамилию и инициалы. Впрочем, все это не гарантирует, что ваше письмо передадут на исполнение именно тому, кому вы его адресуете. При подаче обращения форму на сайте ФНС России или регионального управления вы можете выбрать орган, в который обращаетесь, из выпадающего списка.

В зависимости от содержания озаглавьте свое письмо: на неправомерные действия, информационный запрос, предложение или просто обращение. Строкой ниже обозначьте тему письма: на кого жалуетесь с указанием как минимум места работы должностного лица, еще лучше - должности и и инициалов, о чем хотите узнать (например, об особенностях применения упрощенной системы), что предлагаете. Далее изложите суть своего обращения: опишите инцидент, ставший поводом для обращения, попросите в соответствии с ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» дать вам разъяснения по интересующим вопросам и приведите их перечень, или рассмотреть ваше предложение.

Если же вы отвечаете на письменный запрос из инспекции, начинайте текст с фразы «В ответ на ваш запрос №.

Выходные данные запроса берутся из этого документа. Далее же изложите свои на заданные работником инспекции вопросы. Не забудьте поставить под ним дату и расписаться.

Если вы пишете от имени организации, выведите текст на ее фирменный и скрепите печатью. При отправке письма через сайт от вас требуется только нажать соответствующую кнопку и ввести проверочный код. Вы также можете отправить письмо по почте (надежнее всего с уведомлением о вручении)или лично отнести в инспекцию. Во втором случае снимите с него копию и попросите работника инспекции, который примет ваше обращение, сделать на ней соответствующую отметку. Если предприятие в течение нескольких отчетных периодов показывает в налоговой декларации убыток, налоговая инспекция может потребовать обосновать убыточную отчетность.

В этом случае необходимо тщательно обдумать указываемые сведенья и предпринять некоторые меры по решению проблемы. Изучите налоговое законодательство, которое предусматривает различные мероприятия для убыточных предприятий.

Наиболее частые вопросы от налоговой

Налогового кодекса РФ говорится, что объяснение необходимо писать в случае ошибки в налоговой декларации, предоставления противоречивых документов или несоответствия сведений, которые сообщает налогоплательщик. Об убыточной отчетности в законах ничего не говорится, поэтому инспекторы ссылаются на последний пункт закона и требуют написать объяснение, ссылаясь на неверный расчет доходов и расходов. Помните, что в случае предоставления убыточной отчетности в течение нескольких налоговых периодов налоговая инспекция может принять решение о ликвидации предприятия и подать соответствующий иск в суд.

Федерального закона №943-1 от 21 марта 1991 года. Составьте объяснение в произвольной форме на имя начальника территориального налогового органа. Пояснительная должна содержать причины, которые обосновывают образование убытка по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия за прошедший отчетный период. Проанализируйте, какие обоснования могут считаться уважительными для налоговиков. Сообщите, что средства были потрачены на развитие компании. Эта причина идеально подходит для новых предприятий, поскольку в начале своей деятельности они сталкиваются с большой конкурентностью, необходимостью развития и поиска контрагентов.

Как обратиться за разъяснениями в налоговую по новым правилам

Сошлитесь на проведение нестандартных операций. Данная причина может обосновать непредвиденные расходы у стабильно работающего предприятия. Так можно указать, что компания осваивала новое производства или реконструировало основные средства, что повлекло за собой рост расходов и падения объема продаж. Также убыток можно обосновать потерей важного контрагента, на которого приходилась большая часть прибыли.

Основанием убыточности может быть и снижение дохода. К примеру, сообщите, что предприятие приняло решение снизить временно цены на товар, чтобы увеличить конкурентоспособность. Обратился в адвокатскую контору №45, юристы там действительно грамотные. Они защитили мои права и отсудили необоснованное решение ИФНС, вынесенное по результатам выездной налоговой проверки. Дудина Виктория представлял мои интерес во всех трех судебных инстанциях и добились положительного результата. В соответствии с ФЗ "Об образовании в РФ", студентам, обучающимся на дневной бюджетной основе в.

Коммерческие предприятия довольно часто сталкиваются с необходимостью предоставить в налоговую инспекцию пояснения по какому-либо вопросу. Для того, чтобы эти пояснения не привели к дальнейшим проверкам со стороны надзорного органа, к составлению ответа следует относится крайне внимательно, скрупулезно и не затягивать с его отправкой.

Обычно требование предоставить пояснения поступает через некоторое время после сдачи всевозможных отчетов и деклараций, так что поводом для них может стать любая, даже самая незначительная ошибка или неточность в документах. Во многих случаях разъяснения требуются по НДС, указанному, из-за несоответствии сведений о налогооблагаемых базах в декларациях по налогу на прибыль и опять же НДС, при расхождении данных у контрагентов. Вопросы могут вызвать необоснованные убытки при проверке начисления, подача уточненной декларации или расчета, в которых исправленная сумма налога к уплате меньше, чем в присланных первоначально и т.

Что должно быть в письме для инспекции и фонда

Налоговая инспекция может выслать требование о пояснениях как в бумажном, так и в электронном виде. При этом, в случае, электронного послания, налогоплательщик обязан отреагировать на него в течение пяти рабочих дней. Если же данный документ пришел в бумажном виде, на него также необходимо дать ответ в кратчайшие сроки, причем вне зависимости от того, имеется ли на нем печать налоговой инспекции или нет. После того, как налогоплательщик получает требования о пояснениях, он должен сверить переданные в налоговую документы с имеющимися у него на руках данными.

Запрос в налоговый орган о разъяснении порядка предоставления организацией работнику имущественного налогового вычета и возврата НДФЛ

В первую очередь, при проверке, анализу подвергаются указанные в ней суммы (на предмет их соответствия с суммами по всем входящим и исходящим счетам-фактурам). Далее аналогичным образом исследуются даты, номера счетов-фактур, и прочие реквизиты (ИНН, КПП, адреса и т. Если вопросы возникли по декларации УСН или по налогу на прибыль, следует проанализировать все суммы расходов и доходов, которые были приняты для их расчета.

Идентично приведенному алгоритму проверяются и все другие виды документов, вызвавшие вопросы у налоговой инспекции. После того, как ошибка будет найдена, нужно передать в налоговую уточненную отчетность с исправленными данными — но это касается только сумм. Если же ошибка не относится к финансовой части, то «уточненку» сдавать не надо, достаточно предоставить необходимые пояснения. Внимание: закон не говорит о том, что пояснения должны быть даны именно в письменной форме, т. Это значит, что они могут быть предоставлены и устно.

Однако во избежание дальнейших разногласий, лучше все-таки озаботиться составление письменного ответа. Случается, что налоговая инспекция требует пояснений необоснованно, т.

Пояснительная записка в налоговую — когда ее нужно представить

В отчетности не было допущено никаких ошибок. В таких ситуациях игнорировать письма от налоговой тоже нельзя. Во избежание каких-либо санкций (в том числе и внезапных) необходимо своевременно уведомить надзорную службу о том, что в соответствии с информацией предприятия, все предоставленные сведения верны. В любом случае, при составлении ответа надо помнить, что для налоговой важно даже не столько содержание письма, сколько сам факт ответа на требование. Оформить его можно либо на бумаге, написав «от руки», либо в электронном виде, напечатав на компьютере. При этом, если пояснение пересылается по обычной почте, то отправлять его надо заказным письмом с уведомлением о вручении, тогда риск того, что письмо затеряется, будет сведен к минимуму.

Использование электронного формата возможно только при наличии у организации электронной цифровой подписи. К пояснению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы – их наличие нужно отразить в содержании ответа. Как уже говорилось выше, унифицированной формы ответа для дачи пояснений налоговой нет, так что составлять его можно в произвольном виде. Стоит отметить, что форма ответа должна быть предельно корректной и стандартной с точки зрения правил оформления подобного рода бумаг.

Вначале слева или справа (не имеет значения) нужно указать адресата, т. Именно ту налоговую инспекцию, куда отправляется ответ. Здесь нужно вписать ее номер, а также район и населенный пункт, к которому она относится. Далее указывается отправитель письма: пишется название предприятия, его адрес (фактический), а также номер телефона (на случай, если у налогового инспектора возникнут какие-либо дополнительные вопросы к пояснению). Далее в ответе следует сослаться на номер требования (а таким документам налоговая служба всегда присваивает номера), и его дату (отметим: не дату получения, а именно дату составления), а также коротко обозначить суть вопроса.

После этого можно приступать непосредственно к даче пояснений. Их следует писать максимально подробно, со всеми нужными ссылками на документы, законы, нормативные акты и т. Чем тщательнее будет оформлена эта часть ответа, тем больше шансов на то, что налоговая будет им удовлетворена. Ни в коем случае нельзя давать в ответе недостоверные или заведомо ложные сведения – они будут быстро обнаружены и тогда последуют немедленные санкции со стороны налоговиков.

После того, как пояснение будет дано, необходимо заверить письмо подписью главного бухгалтера (при необходимости), а также руководителя компании (обязательно). Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов.

Наиболее частые вопросы от налоговой

Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом.

Для многих документов, которые компании представляют в налоговую инспекцию и фонды, нет специальных форм и бланков. На практике в свободной форме составляют значительную часть запросов, уведомлений, заявлений, справок и т. Поэтому компания вправе сама решать, как составить такие документы и как сформулировать текст обращения, а чиновники обязаны принять и рассмотреть запрос.