Готовность справки об отсутствии судимости

Срок действия справки по отсутствие судимости при приеме на. Уведомление о принятии заявления и готовности справки будет. Справка о несудимости: где и как получить. Заказать справку об отсутствии судимости можно через ЕПГУ.

Порядок получения такой справки описан в статье. Существенные изменения были внесены в Трудовой кодекс РФ в части запрета принимать на работу граждан, имеющих судимость. ТК РФ к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности.

Для всех перечисленных выше лиц наличие справки о наличии либо отсутствии судимости является обязательным документом для заключения трудового договора. Ясно, что если гражданин не имеет на руках подобного документа, то прием на работу должен быть отложен до получения справки. Где и каким образом получить нужную справку? Какую помощь будущему сотруднику может оказать кадровая служба? Ответы на эти вопросы мы находим в Приказе МВД России от 07.

Какие документы нужны для заказа справки

N 1121, которым утвержден Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Данный Административный регламент определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур, связанных с предоставлением справок о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, а также устанавливает порядок действий должностных лиц при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги.

Заявителями являются не только граждане Российской Федерации, но и иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители. Заявителями также могут быть государственные или муниципальные органы, имеющие право на обработку персональных данных о судимости в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством РФ, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством РФ, такими полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с другими органами исполнительной власти при предоставлении государственных услуг.

Граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства либо их уполномоченные представители, находящиеся за пределами Российской Федерации, получают сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования через консульские учреждения РФ или консульские отделы дипломатических представительств Российской Федерации, которые получают данные сведения из федерального казенного учреждения "Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации" (далее - ФКУ "ГИАЦ МВД России", ГИАЦ МВД России, ГИАЦ).

Предоставление персональных данных, связанных с наличием (отсутствием) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращением уголовного преследования, осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. С чего начать гражданину, который никогда не получал справку? Вначале следует познакомиться с общей информацией о предоставлении справки.

Информация о порядке предоставления государственной услуги размещается в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www. Ru), на официальном сайте МВД России (www. Ru), в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на информационных стендах ФКУ "ГИАЦ МВД России" и информационных центров территориальных органов МВД России на региональном уровне (далее - ИЦ).

Должностные лица ГИАЦ и ИЦ обязаны сообщить исчерпывающую информацию по вопросам предоставления государственной услуги. Порядка обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги. При невозможности сотрудника, принявшего телефонное обращение, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонное обращение переадресовывается (переводится) другому должностному лицу или же заявителю сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Продолжительность консультации по телефону не должна превышать 10 минут. По письменному обращению сотрудники, ответственные за предоставление государственной услуги, подробно в письменной форме разъясняют заявителю порядок предоставления услуги и в течение 30 дней со дня получения обращения направляют ответ заявителю. Итак, государственную услугу предоставляет МВД России. Непосредственное предоставление государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости на территории Российской Федерации осуществляется ГИАЦ МВД России и ИЦ.

Обращение заявителей (за исключением государственных или муниципальных органов) по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости также может быть подано в соответствующий ИЦ через управления, отделы МВД России по районам, городам и иным муниципальным образованиям, в том числе по нескольким муниципальным образованиям, управление МВД России на комплексе "Байконур" (за исключением управлений, отделов МВД России по закрытым административно-территориальным образованиям, на особо важных и режимных объектах, линейных отделов МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте).

В этом случае обращение регистрируется в установленном порядке и направляется для проведения проверок и подготовки справки в ИЦ по территориальности. Личный прием и выдача готовых справок о наличии (отсутствии) судимости заявителям, обратившимся в территориальный орган МВД России на районном уровне, осуществляются должностным лицом, уполномоченным приказом начальника территориального органа МВД России на районном уровне. В какие сроки справка будет готова? Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в ГИАЦ или ИЦ.

Как заказать справку об отсутствии или наличии судимости, сроки предоставления

Но при необходимости получения дополнительной информации в иных органах, организациях и учреждениях срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ГИАЦ, ИЦ или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель. В результате обращения гражданин получает: справку о наличии (отсутствии) судимости (в том числе погашенной и снятой) и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования или письмо об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

Документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, - для лиц без гражданства (ст. Копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной в установленном законодательством РФ порядке, - при подаче заявления доверенным лицом.

Копия документа, подтверждающего факт установления попечительства, - при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством.

При представлении вышеперечисленных копий документов гражданину нужно иметь с собой и оригиналы указанных документов. Выписка из приказа о назначении или копия заявления о приеме на работу либо копия заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя лица, которое намерено осуществлять деятельность, к осуществлению которой в соответствии с законодательством РФ не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Запрещается требовать от заявителя представления документов и информации, которые не предусмотрены Административным регламентом. В настоящее время порядок получения справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования определен Приказом Министерства внутренних дел РФ от 07. N 1121 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования".

Существует проблема взаимодействия с государственными учреждениями службы занятости (центрами занятости населения), предоставляющими государственную услугу содействия гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям - в подборе необходимых работников (Приказ Минздравсоцразвития России от 03. N 513 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по труду и занятости по предоставлению государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников").

Утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 03. N 513 Административный регламент не предусматривает представления лицами, обратившимися в поисках подходящей работы, справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, при этом такому лицу может быть выдано направление в том числе на работу, связанную с несовершеннолетними. В подобной ситуации последней инстанцией будет являться работодатель, который ввиду невозможности приема на работу направленного службой занятости гражданина обязан сделать отметку в направлении службы занятости с указанием причины отказа.

Количество возникающих в этой ситуации конфликтов подтверждает необходимость внесения изменений в действующий Административный регламент. Действующее законодательство не делает исключений для предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования для лиц, поступающих на работу в соответствующие сферы деятельности по совместительству. В связи с этим может потребоваться (при одновременном заключении нескольких трудовых договоров) несколько экземпляров справок. Административный регламент содержит исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Если текст заявления не поддается прочтению. Наличие незаполненных реквизитов в заявлении. Важно знать, что государственная услуга по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы. Выдачу справки о наличии (отсутствии) судимости либо письменного отказа в предоставлении справки о наличии (отсутствии) судимости.

Какие документы нужны для заказа справки

Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя в ГИАЦ или ИЦ. В виде интернет-обращения путем заполнения специальной формы в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)". Государственные или муниципальные органы направляют в ИЦ запросы по установленной форме в виде списка лиц, подлежащих проверке на наличие (отсутствие) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращение уголовного преследования, с сопроводительным письмом за подписью руководителя кадрового подразделения и приложением материалов, предусмотренных п.

В территориальный орган МВД России на районном уровне по месту жительства (месту пребывания). Заявления, поданные в территориальный орган МВД России на районном уровне по месту жительства (месту пребывания), подлежат направлению в соответствующий ИЦ в течение 7 дней с момента регистрации. Гражданин обязан заполнить заявление по установленной форме. Образцы такого заявления можно найти на информационных стендах. Поступившие в ГИАЦ или ИЦ заявления в письменной форме или в форме электронного документа регистрируются уполномоченными должностными лицами. "Обычные" заявления в бумажной форме регистрируются в течение 15 минут с момента подачи.

Заявления, поданные в форме электронного документа, регистрируются с учетом требований делопроизводства в течение рабочего дня в день их поступления.

Учетный номер заявления выдается заявителю на руки в виде расписки о приеме заявления либо направляется по электронной почте (в случае подачи заявления в форме электронного документа). При непредставлении полного комплекта документов заявление списывается в дело. Для приема интернет-обращений может применяться специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с заявлением и для подготовки ответа (в письменной форме или в форме электронного документа), а в случае установления незаполненных реквизитов - информирующее заявителя о невозможности принять заявление.

Электронная цифровая подпись является дополнительной информацией. В случае если в интернет-обращении заявителем указан адрес электронной почты, по этому адресу направляется уведомление о том, что обращение заявителя поступило в ГИАЦ или ИЦ, после чего обращение распечатывается уполномоченным должностным лицом, и дальнейшая работа с ним ведется как с письменным заявлением. Максимальный срок выполнения действия - в течение одного дня со дня поступления заявления.

Уведомление о приеме заявления к рассмотрению должно содержать информацию о сроках рассмотрения заявления и порядок выдачи справки. Уведомление об отказе должно содержать сведения о причинах отказа в приеме заявления к рассмотрению.

Как и где получить справку

Должностное лицо, уполномоченное принимать заявления, вносит в журнал регистрации заявлений (создаваемый по установленной форме) запись о приеме заявления, которая содержит: порядковый номер записи; дату поступления; фамилию и инициалы заявителя; фамилию и инициалы сотрудника, принявшего заявление. Дата приема заявления и подпись сотрудника, принявшего заявление. Датой регистрации документов, полученных на личном приеме, является дата их приема в ГИАЦ или ИЦ. Датой регистрации документов, поступивших из органов внутренних дел Российской Федерации, является дата их поступления в ГИАЦ МВД России или ИЦ.

Обязательными реквизитами заявления являются: фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе имевшиеся ранее, дата и место рождения, подпись.

Портал государственных услуг Российской Федерации

В запросе государственных и муниципальных органов также в обязательном порядке указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе имевшиеся ранее, дата и место рождения проверяемых лиц. Зарегистрированные заявления (с приложением материалов к ним при их наличии) в день регистрации передаются должностному лицу, уполномоченному на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости. Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости, после изучения заявления и прилагаемых к нему материалов принимает решение о начале административной процедуры по выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости, а при наличии оснований - об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

Отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости осуществляется в устной форме должностным лицом, уполномоченным принимать документы, а по требованию заявителя отказ может быть выдан письменно. Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости, готовит отказ и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу.

Получение справки о несудимости через интернет и Госуслуги

Уполномоченное должностное лицо подписывает отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости и передает его должностному лицу, уполномоченному на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости. Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости, уведомляет заявителя о готовности отказа и передает его сотруднику, уполномоченному выдавать документы. Сотрудник, уполномоченный выдавать документы, предоставляет заявителю отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости. Срок подготовки отказа в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости составляет не более 5 рабочих дней.

Основанием для начала административной процедуры по выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости является поступление заявления должностному лицу, уполномоченному на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости. Должностное лицо, уполномоченное на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости, при поступлении заявления или запроса из государственных органов осуществляет проверку по учетам ГИАЦ и ИЦ по месту рождения, месту жительства (месту пребывания) заявителя на территории Российской Федерации, а также по месту его осуждения, если эти сведения выявлены в ходе проверки.

При установлении в отношении заявителя сведений об осуждении за совершение преступлений, предусмотренных УК РФ, информация анализируется с учетом положений ст. И 95 УК РФ на предмет погашения или снятия судимости.

Портал государственных услуг Российской Федерации

Срок выполнения действия не должен превышать срока, установленного для предоставления государственной услуги. После проведения проверок и анализа полученных в отношении заявителя в оперативно-справочных учетах ГИАЦ МВД России и ИЦ сведений должностным лицом, уполномоченным на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости, на бланке строгой отчетности оформляется справка о наличии (отсутствии) судимости по установленной форме. При наличии объемной информации продолжение справки о наличии (отсутствии) судимости оформляется на листе формата А4, в правом верхнем углу которого делается отметка "Продолжение справки N (указывается номер справки)", подпись и печать проставляются в конце документа.

При наличии сведений о прекращении факта уголовного преследования по основаниям, предусмотренным ч.

При наличии факта уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования по основаниям, предусмотренным п. При установлении факта нахождения проверяемого лица в розыске за совершение преступления на территории РФ в графе "Дополнительная информация" указываются дата объявления в розыск, орган, принявший решение, а также пункт, часть, статья УК РФ, на основании которых проверяемое лицо привлекается к уголовной ответственности.

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости, готовит справку о наличии (отсутствии) судимости и с копией, которую визирует лично, представляет начальнику ГИАЦ МВД России, ИЦ (или лицу, его замещающему) на подпись.

Начальник ГИАЦ МВД России, ИЦ или лицо, его замещающее, получив справку о наличии (отсутствии) судимости, проверяет ее и при отсутствии замечаний подписывает и передает должностному лицу, уполномоченному на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости. Должностное лицо, уполномоченное на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости, передает ее с учетом требований делопроизводства уполномоченному должностному лицу для проставления печати. Сотрудник, уполномоченный на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости, готовит справку о наличии (отсутствии) судимости к выдаче и передает ее с учетом требований делопроизводства должностному лицу, уполномоченному выдавать документы.

При готовности справки о наличии (отсутствии) судимости к выдаче заявителю, подавшему заявление в электронной форме, в течение одного рабочего дня с использованием сети Интернет направляется соответствующее уведомление с указанием места и времени получения справки о наличии (отсутствии) судимости. Уведомление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости должно содержать информацию о необходимости личного присутствия заявителя либо уполномоченного лица в ГИАЦ или ИЦ.

Справка о наличии (отсутствии) судимости должна содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству РФ является обязательным (номер, дата, подпись, оттиск печати).