Приказ о проведении фотографии рабочего времени образец

Высшая школа кадровика; Образцы из журнала; Вебинары. Участие в составлении перечня рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда: составление фотографий рабочего дня и хронометражных наблюдений; определение времени воздействия ВПФ на. К задачам фотографии можно отнести расчет общей величины времени.

Руководителю подразделения "Секретариат" Петровой А. Ознакомить письменно с настоящим приказом всех работников подразделения, обеспечить проведение фотографии рабочего времени с целью нормирования рабочих операций, выполняемых работниками подразделения, оказывать содействие менеджеру по персоналу Ивановой М.

Документы для скачивания

В формировании поэлементной фрагментации работ. Генеральный директор Сидоров Сидоров И. Копирование материалов сайта допускается только с указанием активной гиперссылки на сайт. Провести фотографию рабочего времени работников подразделения "Секретариат" и представить генеральному директору отчет о результатах ее проведения. Руководителю подразделения "Секретариат" Петровой А.

Почему так случилось

Ознакомить письменно с настоящим приказом всех работников подразделения, обеспечить проведение фотографии рабочего времени с целью нормирования рабочих операций, выполняемых работниками подразделения, оказывать содействие менеджеру по персоналу Ивановой М. В формировании поэлементной фрагментации работ. Фотография рабочего дня, один из методов изучения использования рабочего времени путём непрерывного наблюдения и измерения всех его затрат на протяжении смены.

Проводится в целях выявления резервов повышения производительности труда. Получение данных для расчёта нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени перерывов на отдых, а также норм обслуживания рабочими агрегатов и машин. Проведение фотографии рабочего дня позволяет выявить устаревшие и ошибочные нормы, провести анализ использования рабочего времени передовыми рабочими; определить рациональный состав бригады и формы разделения труда при бригадном методе организации труда; получить данные о часовой выработке продукции в течение смены.

Фотография рабочего дня проводится по следующим этапам: подготовка, проведение наблюдения (в процессе последнего записываются все последовательные действия рабочего или рабочих, регистрируются затраты времени на протяжении смены или её части), анализ его результатов, разработка организационно-технических мероприятий, направленных на ликвидацию потерь рабочего времени, проектирование нормативного баланса рабочего дня, расчёт коэффициентов рабочего времени. Закона об образовании на образовательные организации возложена обязанность по организации питания обучающихся.

Какие нормы и требования следует при этом соблюдать, а также каков порядок отражения в учете различных операций, связанных с организацией питания, рассмотрим в данной статье. Каковы особенности проведения закупок на строительство объектов недвижимости и заключения контрактов по результатам таких закупок? В каком порядке осуществляется регистрация прав на построенные здания и сооружения? Уплачивают ли казенные учреждения госпошлину за регистрацию прав? Как отражаются в бюджетном учете капитальные вложения в строительство объектов недвижимости? В какой момент такие объекты принимаются к учету на баланс?

На эти и другие вопросы вы найдете ответы в данной статье. Речь идет о ситуации, когда арендатор во исполнение условий договора аренды застраховал ответственность за причинение вреда в связи с использованием объекта, который впоследствии сам был поврежден. В Дагестане окажут финансовую помощь предпринимателям, принявшим решение открыть свой бизнес по франшизе известных компаний. Для республиканских властей бизнес по франшизам узнаваемых брендов - это, прежде всего, рабочие места и дополнительные налоговые отчисления.

Часть неналоговых платежей будет отменена, а введение новых и повышение ставок существующих станет более предсказуемым и экономически обоснованным. Закон ограничит рост утилизационного сбора с автопроизводителей и других неналоговых платежей. Хронометраж рабочего времени - образец заполнения документа вы найдете в нашей статье. Кроме того, в ней пойдет речь о том, для чего нужно вести такую отчетность и как ее оформлять. Хронометраж рабочего времени — это инструмент оценки эффективности деятельности сотрудников в форме фиксации выполняемых в течение рабочего дня операций с указанием затрачиваемого на это времени.

Кроме того, данный метод используется при проведении замеров для целей специальной оценки труда или внутреннего контроля за соблюдением требований по охране труда. Использование результатов хронометража (разработка рекомендаций по управлению рабочим временем и оптимизации рабочего процесса и т. Определение класса (подкласса) условий труда по тяжести трудового процесса, а также проведение оценки физических факторов производственной среды (см. Также результаты проведенного исследования могут выступить в качестве обоснования привлечения работника к дисциплинарному взысканию (например, решение Забайкальского краевого суда от 20.

Процедура не является обязательной для организаций. Необходимость проведения такого исследования определяется каждым работодателем самостоятельно. Актуальное законодательство не содержит никаких требований к реализации такой процедуры, форме и содержанию отчета, в который заносятся сведения о производимых замерах (листа хронометража рабочего времени). Стандартно в качестве формы представления данных выбирается таблица (хотя это и необязательное требование). Какие действия работника будут фиксироваться. Возможно, необходимо будет последовательно описать все операции, производимые работником в течение рабочего дня / смены, или только часть из них (например, 1 производственный цикл и т.

Все зависит от целей наблюдения. Какие будут выбраны единицы измерения (минуты, доли часа и т. С какой систематичностью будут проводиться замеры (разово или периодически через определенные отрезки времени). Лицо, ответственное за проведение хронометража, должно обладать определенной компетентностью, позволяющей вести наблюдения и описывать этапы работы, не взаимодействуя с работником для уточнения природы тех или иных его действий. Работа наблюдателя должна быть организована таким образом, чтобы его влияние на соответствующего работника было минимизировано или исключено полностью (т.

Необходимо заранее продумать расположение наблюдателя, обеспечить его всеми необходимыми техническими средствами и иными материалами и т. Должны быть соблюдены все требования техники безопасности. Ответственность за достоверность включаемых в отчет сведений несет лицо, фиксирующее данные. Ответственное лицо назначается специальным приказом или выбирается на основании положений локальных нормативных актов организации (если наблюдатель назначается из числа штатных сотрудников).

Также может быть приглашен внешний аудитор. Помимо ручной или автоматизированной фиксации замеров, возможно использование фото- и видеосъемки отдельных элементов или всего процесса производства. Перед проведением хронометража рабочего времени работодатель должен издать соответствующий приказ, своевременно ознакомив с ним работников, чтобы избежать в дальнейшем негативных правовых последствий в случае оспаривания работником результатов проведения таких наблюдений или правомерности самого факта осуществления хронометража рабочего времени (см.

Например, решение Бокситогорского горсуда Ленинградской области от 29. Хронометраж рабочего времени может проводиться и самим сотрудником, рабочий день которого исследуется. Определенную степень необъективности сотрудника при выполнении замеров и построении графика работы в наблюдаемый период и т. Но если трудящийся непосредственно заинтересован в улучшении собственных показателей производительности, можно рассчитывать на максимальную объективность исследования. Также это удобно в том плане, что сам сотрудник может правильно дифференцировать свой труд на отдельные операции, что для стороннего наблюдателя не всегда возможно.

Это особенно очевидно, когда сотрудник работает на компьютере и переход от одних видов операций к другим со стороны незаметен и т. Зачастую эти способы измерений считают одним и тем же процессом.

Как оформить приказ о проведении фотографии рабочего дня

И фотография рабочего времени, и хронометраж в общем случае преследуют одинаковую конечную цель — оптимизацию рабочего графика сотрудника с точки зрения увеличения производительности труда. Вместе с тем хронометраж больше ориентирован на вычисление временных затрат на выполнение циклических операций на производстве (см. В то время как фотография рабочего времени применяется для фиксации и анализа затрат времени одного или группы сотрудников на различные виды активности в течение дня. Таким образом, хронометраж рабочего времени больше подходит для вычисления пределов устанавливаемых нормативов труда или сравнения уже имеющихся нормативов с фактическими показателями.

Фотография же рабочего времени служит для определения структуры рабочего дня и вычисления общего объема рационально и нерационально используемого сотрудниками рабочего времени. По указанным выше причинам хронометраж рекомендуется применять при оценке показателей временных затрат именно на производстве.

Образец заполнения хронометража рабочего времени

Й же способ больше подходит для изучения рабочего графика менеджеров, руководителей, представителей творческих профессий и т. Как видно из приведенного в статье примера заполнения бланка хронометража, сотрудник не столько описывал в нем последовательность осуществления тех или иных операций, сколько указывал итоговые затраты времени на ту или иную процедуру. Данные показатели и будут проанализированы в сравнении с установленными нормативами.

В карте фотографии рабочего времени работник описывал бы выполняемые действия в их строгой последовательности. Итак, хронометраж рабочего времени — один из способов проведения замеров затрат времени на осуществление тех или иных операций в течение рабочего дня. Он может быть использован и для анализа потерь времени, возникающих у сотрудников в исследуемый период.

Также это один из методов санитарно-эпидемиологического контроля в рамках специальной оценки труда или внутреннего производственного контроля за безопасностью труда. Хронометраж рабочего времени помогает правильно отслеживать и учитывать рабочее время сотрудника. О том, как правильно составить хронометраж, какие сведения он должен включать, кто вправе его проводить, а также как заполнить образец, расскажем далее. Хронометраж рабочего времени (карта) представляет собой способ изучения временных затрат на выполнение определенного действия работником.

Хронометраж (карта) рабочего времени

Чаще всего он применяется в качестве одного из инструментов оптимизации рабочей системы на предприятиях массового и поточного производства, где распространены периодически повторяющиеся элементы операции. Разработка нормативов единицы времени для выполнения отдельных видов действий. Оценка соответствия действующих нормативов требованиям качества выполняемой работы. Определение оптимальных методов труда. Выявление причин невыполнения существующих норм. Совершенствование трудового процесса на рабочих местах.

Таким образом, хронометраж рабочего времени (хронокарта) позволяет определить причины недостижения заданного результата и своевременно устранить их. Кто должен проводить хронометраж? Необходимо учесть тот факт, что проведение хронометража рабочего времени не является обязательным по действующему законодательству, то есть работодатель волен самостоятельно определять целесообразность внедрения данной процедуры. Непрофильные специалисты, на которых эта обязанность возложена соответствующим приказом руководителя.

Непрерывный — исследование всего рабочего процесса, включая его систематические повторения. Цикловой — проведение исследований при замерах циклически повторяющихся операций малой продолжительности. Выборочный — замеры времени на выполнение отдельных операций, вне зависимости от их цикличности и периодичности повторения.

Фотохронометраж — изучение времени, затраченного на определенные действия в сочетании с фотографированием процесса. В этом случае исследоваться будут группы рабочих, общий уровень производительности которых будет между средним и высоким. При этом объектами изучения будут работники, обладающие достаточными знаниями, квалификацией и с наилучшими показателями. Объектами исследований будут работники, продемонстрировавшие наиболее эффективные показатели.

Установление норм невыработки плана.

Почему так случилось

При этом объектами исследований будут работники, не выполняющие план или отстающие от графика. Ознакомление с операцией, в отношении которой требуется провести хронометраж рабочего времени. Эти сведения указываются в карте. Установление элементов операций, то есть начала и окончания, а также обстоятельств, на то указывающих. Указание необходимого количества замеров. Проведение разъяснительной работы с сотрудниками с целью объяснения необходимости проведения хронометража рабочего времени. Непосредственное проведение хронометража рабочего времени. При осуществлении хронометража рабочего времени место наблюдателя должно располагаться таким образом, чтобы ему был виден весь производственный процесс, а также все действия, совершаемые работником, в отношении которого проводится проверка.

Но при этом контакт между сотрудником и наблюдателем должен быть полностью исключен или минимизирован. Работник, относительно которого принято решение провести хронометраж рабочего времени, должен быть заранее об этом извещен. Кроме этого, необходимо соблюдать правила техники безопасности, а также положения коллективного и трудового договоров, регламентирующие процесс информирования о предстоящем инструктаже и порядок его проведения.

Итоговый лист хронокарты не должен содержать исправлений и помарок. До начала проведения работ работодатель самостоятельно определяет, каким способом поручить работникам проведение замеров рабочего времени, одним из которых может быть издание соответствующего распоряжения. Поскольку на законодательном уровне не установлено определенных требований к оформлению приказа, он составляется в свободной форме.